Verzeichnisse – dezentral gespeist, zentral immer auf dem neusten Stand

Ein Tourismus-Verband gibt regelmäßig ein Gastgeber-Verzeichnis heraus, in dem Hotels, Pensionen und private Vermieter aufgeführt sind. Das Verzeichnis wird in gedruckter Form an Interessenten verschickt. Gleichzeitig erscheint es im Internet, wo Touristen nach Anbietern in der Region recherchieren können.

Die Aktualisierung des Verzeichnisses gestaltet
sich immer wieder sehr aufwändig, zumal die
Daten für die Darstellung als gedruckte Über-
sicht sowie im Internet jeweils neu aufbereitet werden müssen.

Seit neuestem arbeitet der Tourismus-Verband
mit einem onlinebasierten Publikationssystem.
Neue Gastgeber können ihre Daten in einem
Internet-Formular eingeben. Die Angaben wer-
den von einem Mitarbeiter des Verbandes ge-
prüft, bei Bedarf korrigiert und dann auf Knopf-
druck in die Datenbank aufgenommen.

Wann immer ein Interessent ein Verzeichnis
anfordert: Der Tourismus-Verband kann je-
derzeit die aktuellste Version ausdrucken,
die über das Publikationssystem als über-
sichtliche Tabelle aufbereitet ist. Auch die
Internet-Übersicht ist automatisch immer auf dem neusten Stand.

In regelmäßigen Abständen wird an alle Anbieter eine automatisch generierte E-Mail verschickt mit der Bitte, ihre Angaben zu überprüfen und Änderungen mitzuteilen.